Impiegat* Back Office Commerciale per sostituzione maternità a Mantova

📍 Sede: Mantova, Via Parma 5/1
📆 Durata: Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
🚗 Settore: Concessionaria auto e veicoli commerciali Volkswagen (privati e business)

Stiamo cercando una risorsa con esperienza nel settore automotive per un ruolo operativo e dinamico all’interno dell’area commerciale. La figura sarà inserita nel team back-office e supporterà le attività legate alla gestione contrattuale, amministrativa e post-vendita dei veicoli nuovi ed usati.

• Inserimento, gestione ed archiviazione contratti nel gestionale
• Inserimento ordini a gestionale ed aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori
• Supporto all’ufficio vendite per attività di reportistica e scadenziari
• Gestione e monitoraggio dei rapporti e dei flussi informativi con la Casa Madre
• Fatturazione veicoli, emissione richiesta saldo e coordinamento con l’amministrazione
• Immatricolazioni e passaggi di proprietà, in collaborazione con agenzie pratiche auto
• Gestione pratiche noleggio a breve e lungo termine di veicoli nuovi ed usati (gestione contratti, fatturazione, controllo veicoli…)
   

•  Gestione contratti di leasing/finanziamento con società esterne
• Apertura ODL officina Volkswagen, in base ai contratti d’ingresso veicoli
• Preparazione dei veicoli nuovi ed usati con fornitori esterni
• Preparazione e gestione degli AUDIT commerciali per veicoli nuovi ed usati
• Accoglienza clienti presso la sede commerciale, supporto nelle fasi di ritiro e consegna
• Contatto quotidiano con fornitori, clienti, team vendite e team service
• Gestione delle pratiche assicurative relative ai veicoli aziendali e veicoli venduti a clienti finali

• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in concessionarie auto o veicoli commerciali
• Conoscenza amministrativa e contabile per gestione/emissione di fatture, ddt e prima nota
• Conoscenza base di contabilità clienti/fornitori
• Conoscenza base della terminologia e delle procedure relative alla circolazione dei veicoli
   

• Buona conoscenza delle procedure contrattuali, assicurative e di immatricolazione
• Dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali (preferibile esperienza con gestionali automotive)
• Gradita conoscenza base dei processi post-vendita e officina
• Elevate competenze utilizzo programma Excel
• Diploma di scuola media superiore di secondo grado, titolo equivalente o superiore

• Inserimento con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
• Formazione iniziale sulle procedure interne e affiancamento
• Ambiente professionale, strutturato e in costante evoluzione
• Sviluppo di un solido piano Welfare:
  • 🎓 Bonus asilo nido
  • ♿ Bonus 104

  • 👶 Bonus nascita

     

📌 (Annuncio rivolto a entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.)